Управление государственными закупками в соответствии с законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ – от планирования до оценки эффективности
- Обмен данными с ЕИС посредством Web-сервисов
- Повышение качества планирования и обоснования госзакупок
- Контроль исполнения ведомственных НПА по нормированию затрат
- Сокращение затрат на обработку и анализ данных по закупкам
Функциональные возможности
-
Планирование закупок
- Централизованное проведение заявочной кампании: сбор, учет и согласование заявок на закупки
- Корректировка заявок с отражением изменений в соответствующем плане и плане-графике закупок
- Формирование и учет планов закупок на основании представленных потребностей, норм обеспеченности
- Согласование и корректировка планов закупки, передача сведений в ЕИС
- Формирование плана-графика закупок с детализацией по госзаказчикам (подразделениям, подведомственным учреждениям)
- Согласование и корректировка плана-графика, передача сведений в ЕИС
-
Подготовка и проведение закупочных процедур
- Учет обоснования закупки, цены и необходимости общественного обсуждения закупки
- Формирование реестра закупок и размещение данных в ЕИС
- Учет заявок от поставщиков на участие в закупочных, конкурсных и аукционных процедурах
- Ведение реестра заявок и учет результатов их рассмотрения
- Учет предложений поставщиков с возможностью контроля соответствующих банковских гарантий, передача сведений в ЕИС
- Формирование государственных контрактов (договоров) по результатам проведения процедур определения поставщика
- Учет заключенных контрактов, их изменений, расторжений, документов по исполнению, платежей по контракту, передача сведений в ЕИС
- Контроль исполнения контрактов, в том числе по срокам и объемам финансирования
-
Контроль соблюдения регламента закупок
- Контроль формируемых данных на соответствие нормам обеспеченности органа власти и предусмотренным объемам финансирования
- Контроль допустимых объемов закупок без процедур определения поставщика
- Контроль на соответствие требуемым объемам закупок у субъектов малого предпринимательства
- Формирование всего комплекта документов для закупки по каждой номенклатурной позиции товаров, работ и услуг
- Контроль исполнения всех этапов закупочного процесса с уведомлением пользователей
- Контроль структуры, состава и сроков подготовки данных, публикуемых на ЕИС: планов, извещений, протоколов, контрактов
-
Регламентированная и аналитическая отчетность
- Создание кассового плана исполнения бюджета по видам расходов, соответствующим осуществлению госзакупок
- Формирование отчета об исполнении госконтракта, о результатах отдельного этапа его исполнения, формы № 1-контракт, формы № 1-закупки
- Подготовка отчета об исполнении плана-графика закупок
- Анализ сложившейся экономии по кодам бюджетной классификации
- Анализ структуры закупочных процедур по способам определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
- Анализ структуры процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) по количеству участников
- План-факт исполнения контрактов по поставщикам (подрядчикам, исполнителям)
Эффект от интеграции
Решение тесно интегрируется с системами программно-целевого планирования и финансирования, бухгалтерского учета, управления имуществом и материально-техническим снабжением, что не только сокращает трудоемкость учетно-управленческих процессов, но и повышает оперативность и достоверность данных.
Планирование и обоснование закупок осуществляется на основании структуры и показателей государственной программы (подпрограммы, мероприятия, государственной услуги), а сформированный план закупок используется для финансового обоснования программного бюджета ведомства. Данные о доведенных бюджетных средствах используются для контроля соответствия планируемых закупок бюджетной смете или плану финансово-хозяйственной деятельности, а заключаемые контракты являются основой для формирования кассового плана. Сформированные контракты доступны для отработки в бухгалтерском учете, а их исполнение автоматически отображается на рабочем месте специалиста подразделения закупок. По мере исполнения контракта на поставку товаров, работ и услуг актуализируется реестр имущества и/или складские остатки, которые используются в последующем для определения соответствия нормам обеспеченности при планировании очередного цикла закупок.
Эффект от централизации
При централизованном использовании решения органу власти удобно осуществлять контроль за закупками подведомственной сети, проводить совместные и централизованные закупки для учреждений, а в случае создания системы на базе уполномоченного органа - гибко распределять полномочия по планированию и исполнению закупок.
Система размещается на сервере органа власти или уполномоченного органа в сфере закупок, при этом работа с программным продуктом осуществляется:
пользователями локальных подразделений органа власти, осуществляющими закупочную деятельность в интересах центрального аппарата (контрактная служба, отдел планирования закупок, финансово-экономический отдел, отдел размещения заказов, бухгалтерия, заказывающие подразделения);
пользователями локальных подразделений органа власти, курирующими закупочные процессы подведомственных учреждений или осуществляющими отдельные полномочия учреждений в части закупок (отдел сводного планирования, отдел ведомственного контроля, финансово-экономический отдел, отдел размещения заказов, договорной отдел, бухгалтерия);
пользователями подведомственных учреждений посредством Web-доступа.
Данная архитектура позволяет легко унифицировать процесс закупочной деятельности для подведомственных учреждений: настраивается единая нормативно-справочная информация и обеспечивается единый для всех пользователей порядок формирования документов и их контроля, способы взаимодействия с порталом закупок, а также функции формирования отчетности.
Ознакомьтесь с материалами о системе
Уже используют
Государственная корпорация по космической деятельности «Роскосмос»
Осуществляется бухгалтерский учет всех фактов деятельности ГРБС как получателя бюджетных средств, учет дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов по доходам и расходам федерального бюджета, оперативный контроль финансирования и исполнения контрактов в разрезе кодов бюджетной классификации.
ФГБУ «НМИЦ онкологии им. Н.Н. Блохина» Минздрава России
Все подразделения, участвующие в финансово-хозяйственных процессах, работают в единой системе: финансовые и кадровые подразделения, контрактная и инженерная служба, автохозяйство, пищеблок, арендный отдел, канцелярия, отдел материально-технического снабжения, включая 4 склада, отдел по организации оказания платных медицинских услуг, гостиница, отдел охраны труда. Решена задача расчета фактической стоимости оказания платных медицинских услуг.
ФГУ Центральная клиническая больница с поликлиникой Управления делами Президента РФ
В системе осуществляется учет всех фактов кадровой, планово-экономической, ФХД больницы, включая учет автотранспортных средств и путевых листов, работа столовой. Обеспечена возможность проведения электронных инвентаризаций. Автоматизирован процесс расчета платных услуг. Ведется учет путевых листов, автотранспорта, учет телефонных переговоров пациентов (импорт данных с АТС). Реализована интеграция с ПО "Главниц Диета" (питание пациентов), аптечной программой, МИС "Пациент".